Membuat Surat dengan Mail Merge


===
Buka-buka blog ini cari tentang mail merge ternyata lum diposting....oh, padahal tulisan dibawah ini dibikin Agustus 2010 yang berarti dah setahun lebih..untungnya masih kesimpen di disk.
==

Mail Merge merupakan salah satu fasilitas dari ms.office word untuk memudahkan kita dalam pengerjaan kesekretariatan misalnya dalam membuat surat, amplop, sertifikat, dan lain-lain.
Cocok untuk membuat undangan, karena sifatnya cepat dan efektif.Sekarang kita akan belajar cara membuat mail marge di office 2007. Mail  merge membantu kita untuk membuat sebuah surat yang redaksinya sama tetapi penerima surat berbeda secara cepat dan mudah.
1.        Buatlah dokumen di ms.excel seperti dibawah ini kemudian,save misal dengan nama DataSurat.xls
Nama
Alamat
Eka
Purbalingga
Hasan
Banjarnegara
Dewi
Dieng
Kartika
Purwokerto

2.        Bukalah ms.word dan tulis sebuah surat,misalnya seperti dibawah ini tulis tanpa nama dan alamat penerima. Simpan sengan nama Master Surat.doc .

Purwokerto, 10 Agustus 2010
Kepada Yth,
Bapak/Ibu….

Di…

Dengan ini mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk hadir dalam acara buka puasa bersama pada:
Hari/Pukul     :  Sabtu, 22 Agustus 2010/ 16.30 WIB
Tempat          :   CAFE  DAPUR BEBEK
Atas kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

*Kemudian ikuti langkah berikut ini di master surat untuk menyisipkan data sumber(nama2 undangan) ke master surat:
3.        Pilih Mailings>>Select Recipients>>Use Exiting List…

Cari dokumen Data Surat.xls pada drive tempat Anda tadi menyimpan.Setelah ketemu lalu ‘Open’.

Lalu muncul kotak dialog Select Tabel press Ok


4.         Kemudian pilih tab Mailings


5.        Sisipkan Nama dan Alamat dengan klik Insert Merge Field>>Nama dibawah tulisan Bapak/Ibu(lihat kursornya) dan klik Insert Merge Field>>Alamat dibawah Di…

Lihat akan muncul dobel kurung siku,perhatikanlah

6.    Untuk menampilkan klik Preview Result

Sehingga menjadi dibawah ini

Jadi kan?


^Semoga Bermanfaat^


Postingan terkait:

Belum ada tanggapan untuk "Membuat Surat dengan Mail Merge"

Post a Comment

Silahkan tinggalkan komentar baik saran maupun kritik. Komentar yang masuk akan muncul pada kolom komentar setelah di approve. Terimakasih atas pengertiannya.